Cập nhật thông tin về giá và cách tính chi phí các gói trả phí của Zoho Mail (cập nhật đến năm 2025, dựa trên thông tin chính thức từ Zoho và các nguồn đáng tin cậy). Giá được tính dựa trên số lượng người dùng và gói dịch vụ, áp dụng cho doanh nghiệp tại Việt Nam hoặc quốc tế. Lưu ý rằng giá có thể thay đổi tùy theo chính sách của Zoho hoặc tỷ giá hối đoái.
Bảng giá dịch vụ mail doanh nghiệp – Zoho mail
| Gói dịch vụ | Dung lượng mỗi người dùng | Giá (user/tháng) | Tính năng nổi bật |
|---|---|---|---|
| Mail Lite | 5GB hoặc 10GB | 1 USD (5GB) hoặc 1.25 USD (10GB) | Tên miền tùy chỉnh, hỗ trợ IMAP/POP, gửi tệp đính kèm đến 250MB, công cụ cộng tác cơ bản, email recall, folder sharing. |
| Mail Premium | 50GB | 4 USD | Tất cả tính năng Mail Lite, cộng thêm sao lưu email, đính kèm lớn hơn, e-Discovery, lưu trữ email dài hạn, quản lý nâng cao. |
| Workplace | 30GB – 100GB (tùy kế hoạch) | Từ 3 USD | Bao gồm Zoho Mail, Zoho WorkDrive, Zoho Office Suite, lịch, ghi chú, nhiệm vụ, hỗ trợ đa nền tảng. |
Cách tính chi phí dịch vụ mail của Zoho
- Theo số lượng người dùng:
- Zoho Mail tính phí dựa trên mỗi người dùng/tháng. Ví dụ, nếu doanh nghiệp có 10 người dùng chọn gói Mail Lite (5GB), chi phí sẽ là:10 người x 1 USD/người/tháng = 10 USD/tháng.
- Nếu chọn thanh toán hàng năm, thường được giảm giá 10-15% so với thanh toán hàng tháng.
- Yêu cầu tối thiểu:
- Nếu doanh nghiệp vượt quá 5 người dùng (giới hạn gói miễn phí), tất cả tài khoản phải chuyển sang gói trả phí. Ví dụ, với 6 người dùng, bạn cần mua 6 giấy phép trả phí, không thể kết hợp miễn phí và trả phí.
- Tùy chỉnh dung lượng:
- Gói Mail Lite có hai tùy chọn dung lượng (5GB hoặc 10GB), ảnh hưởng đến giá.
- Gói Workplace có nhiều cấp độ, với dung lượng và tính năng tăng dần, giá khởi điểm từ 3 USD/người dùng/tháng.
- Thanh toán linh hoạt:
- Zoho hỗ trợ thanh toán qua Visa, MasterCard, American Express, PayPal, hoặc chuyển khoản ngân hàng (NEFT) cho gói hàng năm. Doanh nghiệp tại Việt Nam có thể liên hệ đối tác ủy quyền của Zoho để thanh toán bằng VND qua chuyển khoản, Google Pay, PayTM, v.v.
- Có thể mix các gói (Mail Lite, Mail Premium, Workplace) trong cùng tổ chức, nhưng chỉ áp dụng cho đăng ký hàng năm.
- Ưu đãi đặc biệt:
- Tổ chức phi lợi nhuận hoặc từ thiện có thể nhận giá ưu đãi về giá hoặc dịch vụ kèm theo.
- Zoho cung cấp thử nghiệm miễn phí 15 ngày cho gói Mail Premium để trải nghiệm trước khi mua.
Lưu ý khi sử dụng tại Việt Nam
- Đối tác ủy quyền: Mua qua các đối tác Zoho tại Việt Nam (như Motviz) có thể được hỗ trợ kỹ thuật tiếng Việt, đào tạo, và thanh toán bằng VND. Chi phí không thay đổi so với mua trực tiếp từ Zoho.
- Thuế và phí: Giá niêm yết chưa bao gồm thuế địa phương (VAT tại Việt Nam là 10%). Doanh nghiệp cần kiểm tra hóa đơn khi thanh toán.
- Hỗ trợ: Gói trả phí đi kèm hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua email, điện thoại, hoặc chat. Gói miễn phí chỉ hỗ trợ 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.
Ví dụ minh họa
- Doanh nghiệp 20 người dùng, chọn gói Mail Premium (50GB), thanh toán hàng năm:20 người x 4 USD/người/tháng x 12 tháng = 960 USD/năm (có thể giảm 10-15% nếu được ưu đãi).
- Nếu chọn gói Workplace (30GB), chi phí sẽ là:20 người x 3 USD/người/tháng x 12 tháng = 720 USD/năm.
