Nếu bạn đang tìm cách dọn sạch hộp thư đến Gmail của mình nhưng không muốn xóa vĩnh viễn bất kỳ thứ gì thì chọn tùy chọn lưu trữ là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Bất cứ khi nào bạn lưu trữ một email, nó sẽ bị xóa khỏi thư mục hộp thư đến của bạn trong khi vẫn có thể truy cập được. Dưới đây là cách truy cập bất kỳ email nào bạn đã lưu trữ trước đó, cũng như cách di chuyển những thư đó trở lại hộp thư đến thông thường của bạn để truy cập nhanh.
- 1. Tìm email được lưu trữ qua web
- 2. Tìm email đã lưu trữ qua ứng dụng dành cho thiết bị di động
- 3. Di chuyển email đã lưu trữ vào hộp thư đến qua web
- 4. Di chuyển email đã lưu trữ vào hộp thư đến qua ứng dụng dành cho thiết bị di động
- 5. Thiết bị iOS
- 6. Lưu trữ email so với tắt tiếng email
Tìm email được lưu trữ qua web
Nếu bạn truy cập Gmail thông qua một trình duyệt web, thì đó là một quá trình đơn giản để gọi lại bất kỳ email nào mà bạn có thể đã lưu trữ. Đối với người mới bắt đầu, nếu bạn chọn sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu trang, kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm mọi email được lưu trữ. Ngoài ra, bạn có thể truy cập tất cả thư hiện có của mình, bao gồm các phần đã lưu trữ, trong tùy chọn Tất cả thư.
Bước 1: Truy cập trang web Gmail và đăng nhập.
Bước 2: Ở bên trái màn hình, kéo xuống và chọn More.
Bước 3: Chọn tùy chọn Tất cả thư.
Bước 4: Ở bên phải màn hình, bây giờ bạn có thể duyệt email của mình; nó sẽ bao gồm tất cả các email trong tài khoản của bạn, bao gồm cả nội dung được lưu trữ.
Tìm email đã lưu trữ qua ứng dụng dành cho thiết bị di động
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động trên thiết bị iOS hoặc Android của mình, bạn cũng có thể truy cập nội dung được lưu trữ một cách dễ dàng. Giống như trên web, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm hiển thị phía trên thư của mình để bắt đầu tìm kiếm bao gồm nội dung được lưu trữ. Mặt khác, nếu muốn, bạn có thể truy cập tất cả thư có sẵn của mình, bao gồm cả nội dung được lưu trữ, trong tùy chọn Tất cả Thư.
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị của bạn.
Bước 2: Ở đầu màn hình, chạm vào nút Menu; nó được hiển thị dưới dạng ba đường kẻ ngang.
Bước 3: Cuộn xuống nếu cần và chọn tùy chọn Tất cả thư.
Bước 4: Bây giờ bạn có thể duyệt email của mình trên màn hình. Điều này sẽ bao gồm tất cả các email trong tài khoản của bạn, bao gồm cả các phần được lưu trữ.
IOS | ANDROID
Di chuyển email đã lưu trữ vào hộp thư đến qua web
Nếu đổi ý, bạn luôn có thể di chuyển bất kỳ nội dung đã lưu trữ nào trở lại hộp thư đến của mình. Thực hiện theo các bước sau để di chuyển email đã lưu trữ trở lại hộp thư đến của bạn bằng cách sử dụng trang web Gmail:
Bước 1: Truy cập trang web Gmail và đăng nhập.
Bước 2: Xác định vị trí email bạn muốn di chuyển.
Bước 3: Ở bên trái của email, hãy đánh dấu vào ô nhỏ.
Bước 4: Ở đầu màn hình, chọn Move to Inbox.
Sau đó, email đã lưu trữ của bạn sẽ được chuyển trở lại hộp thư đến để xem thường xuyên. Nếu bạn muốn trả lại phần thư về trạng thái lưu trữ, hãy di chuột qua email một lần nữa và chọn nút Lưu trữ (trong hình là một hộp nhỏ có mũi tên chỉ xuống).
Di chuyển email đã lưu trữ vào hộp thư đến qua ứng dụng dành cho thiết bị di động
Bạn cũng có thể thay đổi ý định về các email được lưu trữ khi ra ngoài và về việc sử dụng các ứng dụng dành cho thiết bị di động có sẵn của Gmail dành cho iOS và Android. Thực hiện theo các bước sau để chuyển email đã lưu trữ trở lại hộp thư đến của bạn trong ứng dụng Gmail chính thức của Google cho Android:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị của bạn.
Bước 2: Xác định vị trí email bạn muốn di chuyển và nhấn vào nó.
Bước 3: Nhấn vào nút Thêm ở góc trên (hình ba dấu chấm dọc).
Bước 4: Nhấn vào tùy chọn Chuyển đến Hộp thư đến .
Sau đó, email đã lưu trữ của bạn sẽ được chuyển trở lại hộp thư đến để xem thường xuyên. Nếu bạn muốn trả lại phần thư về trạng thái lưu trữ, hãy mở lại email và nhấn vào nút Lưu trữ (hình hộp nhỏ có mũi tên chỉ xuống).
Thiết bị iOS
Lưu ý: Đối với thiết bị iOS, quá trình này hơi khác một chút. Đây là cách thực hiện theo Google:
Bước 1: Tìm email bạn muốn trong All Mail.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hồ sơ của người gửi ở bên trái màn hình.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Thêm (ba dấu chấm).
Bước 4: Chọn xem bạn muốn Chuyển đến Hộp thư đến hay Chuyển đến > Chính.
Lưu trữ email so với tắt tiếng email
Bạn có thể đã nghe nói về khả năng ẩn email và lưu trữ email được thảo luận trong cùng một hơi thở. Cả hai tính năng sẽ xóa thư khỏi hộp thư đến của bạn để giữ mọi thứ ngăn nắp, nhưng các email được lưu trữ sẽ trở lại hộp thư đến của bạn nếu ai đó trả lời chúng. Mặt khác, các tin nhắn bị tắt tiếng sẽ vĩnh viễn nằm ngoài hộp thư đến của bạn. Thực hiện theo các bước sau trên web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động nếu bạn muốn ẩn email:
Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Mở email bạn muốn tắt tiếng.
Bước 3: Chọn nút Thêm (hình ba chấm dọc). Đối với web, điều quan trọng là bạn phải nhấp vào nút Thêm nằm ở phía trên cùng màn hình của bạn, ngay bên dưới hộp Tìm kiếm.
Bước 4: Chọn tùy chọn Tắt tiếng.
Bạn có thể làm theo các bước sau trên cả điện thoại và máy tính bảng iOS và Android. Điểm khác biệt nhỏ duy nhất với các thiết bị iOS là biểu tượng More cho iOS không phải là ba chấm dọc mà thay vào đó là ba chấm ngang.
Nếu bạn muốn bật tiếng cuộc hội thoại email, bạn có thể làm như vậy trên web bằng cách làm theo các bước nêu trên, nhưng chọn tùy chọn Bật tiếng ở bước 4. Bạn vẫn cần chọn Chuyển đến Hộp thư đến nếu bạn muốn email trở lại hộp thư đến của bạn. Bỏ ẩn email không di chuyển email đó đến một thư mục khác trong Gmail, vì vậy, email sẽ vẫn ở trong Tất cả thư nếu bạn không tự di chuyển email đó.
Bạn cũng có thể hiển thị email trong ứng dụng Gmail dành cho Android, nhưng bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn Bật tiếng. Thay vào đó, bạn sẽ phải chọn biểu tượng Khác rồi chọn Chuyển đến Hộp thư đến. Làm như vậy sẽ hiển thị tin nhắn một cách hiệu quả và chuyển nó trở lại hộp thư đến.
Tất cả các cuộc hội thoại bị tắt tiếng của bạn được nhóm lại để bạn có thể dễ dàng truy cập chúng bằng cách tìm kiếm chúng dưới tên “is:mute” trong hộp tìm kiếm của Gmail.
digitaltrends